Les modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises de partager plus rapidement les connaissances avec leur personnel. Grâce à une méthode normalisée intelligente, les entreprises peuvent accélérer et optimiser la manière dont elles lancent et maintiennent leurs processus normalisés.
En un mot, les modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises de normaliser leurs méthodes de normalisation.
Le sujet de la normalisation de vos méthodes de normalisation peut sembler un peu léger.
La question de la normalisation de vos méthodes de normalisation peut sembler un peu excentrique, mais il s'agit d'une entreprise qui en vaut vraiment la peine. Si vos instructions de travail sont difficiles à mettre en œuvre, à maintenir et à améliorer en permanence, quelle peut être leur efficacité ?
Les instructions de travail étant une stratégie à long terme, vous avez besoin de méthodes intelligentes et efficaces. Les modèles d'instructions de travail constituent une aide précieuse à cet égard. Les bons modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises de parvenir à une normalisation cohérente de toutes leurs opérations, mais les mauvais modèles peuvent causer plus d'ennuis qu'ils n'en valent la peine.
Dans cette optique, nous allons explorer les capacités des modèles d'instructions de travail et la manière de trouver la solution d'instructions de travail qui convient à votre entreprise.
La puissance des modèles d'instructions de travail
Les modèles d'instructions de travail permettent aux entreprises d'exécuter diverses fonctions de manière optimisée. Ils aident les entreprises à
- lancer des méthodes de normalisation
- réduire les délais de création des instructions de travail
- mettre à jour des centaines d'instructions simultanément
- Partager rapidement et efficacement des connaissances complexes avec le personnel.
- S'assurer que toutes les méthodes normalisées le sont, quelle que soit la personne qui élabore les instructions.
Avec cette liste de fonctionnalités, il n'est pas étonnant que les entreprises qui ont besoin de normalisation cherchent à mettre en œuvre des modèles d'instructions de travail.
Mais comment savoir quels modèles conviendront à votre entreprise ?
Tous les modèles d'instructions de travail ne sont pas égaux
Tout d'abord, la normalisation est une bonne chose à tous les niveaux. Elle permet aux entreprises d'identifier et de partager leurs meilleures pratiques avec le personnel et d'atteindre des niveaux de qualité plus élevés pour chaque processus. L'utilisation d'un ensemble de modèles peut vous aider à donner un coup de fouet à la façon dont vous documentez vos procédures.
Cependant, tous les modèles d'instructions de travail ne sont pas conçus pour une réussite à long terme.
Une recherche rapide sur Google vous permettra de découvrir un certain nombre de méthodes de normalisation et d'options prétendument gratuites, mais chacune d'entre elles peut ne pas correspondre aux besoins de votre entreprise. De même, les entreprises peuvent choisir d'utiliser Word, PowerPoint ou une série de PDF pour normaliser leurs méthodes, mais leurs efforts restent souvent vains. Sans un système spécialement conçu pour vous permettre de tirer le meilleur parti de vos modèles, les travailleurs et les superviseurs risquent de se lasser d'un système et d'une méthode difficiles à comprendre et encore plus difficiles à mettre à jour.
Pour que vos modèles d'instructions de travail soient aussi efficaces que vous le souhaitez, ils doivent répondre aux besoins exacts de votre organisation, en veillant à ce que les travailleurs puissent facilement les suivre et à ce que les auteurs puissent rapidement les créer et les mettre à jour.
4 éléments essentiels d'un bon modèle d'instruction de travail
Comment choisir les bons modèles d'instructions de travail ? Et comment optimiser le processus afin de tirer le meilleur parti de votre solution d'instructions de travail ?
Lorsque l'on examine les modèles d'instructions de travail, il est utile de les considérer sous deux angles.
- Avec quelle facilité les travailleurs peuvent-ils comprendre les instructions de processus ?
- Quelle est la rapidité avec laquelle les auteurs peuvent créer et mettre à jour les instructions ?
Les meilleurs modèles et plateformes d'instructions de travail possèdent quatre éléments fondamentaux qui permettent aux entreprises d'optimiser la manière dont les travailleurs reçoivent les connaissances et dont les auteurs les créent/mettent à jour.
1. Conception et fonction
Le premier élément d'un bon modèle d'instructions de travail est la conception. Les travailleurs ont besoin d'une conception complète qui oriente leurs yeux vers les éléments cruciaux de la consigne de travail. C'est pourquoi les éléments visuels et les repères de vos modèles d'instructions de travail doivent être systématiquement placés près du centre et occuper la majeure partie de l'écran. Toute information supplémentaire qui n'est pas directement cruciale pour le processus doit être placée sur le côté.
Les travailleurs peuvent facilement accéder à ces informations et les consulter à tout moment, mais elles ne détournent pas l'attention du processus principal.
Notre logiciel d'instructions de travail se charge de la conception pour vous. Avec une conception éprouvée, construite par des fabricants et utilisée par des entreprises du monde entier, VKS fournit à vos travailleurs une mise en page facile et compréhensible, tout en permettant aux auteurs de créer et d'ajouter des éléments interactifs.
Les utilisateurs peuvent basculer entre différents modes de visualisation en fonction du processus et de leurs besoins. Si l'objectif est de se concentrer sur une procédure spécifique, les utilisateurs peuvent augmenter la conception et basculer en Mode sans distraction. D'autre part, si les utilisateurs souhaitent conserver une vue de leur performance et/ou suivre leur position dans le guide, VKS peut afficher les vignettes et développer le panneau d'information.
2. Duplication des modèles d'instructions de travail
Outre la conception et la fonction de vos modèles d'instructions de travail, vous souhaiterez reproduire facilement vos instructions de travail si vous avez un certain nombre de processus similaires.
Dans ce cas, vous pouvez créer une instruction de travail de base qui présente la structure requise ainsi que les mesures de sécurité et les procédures opératoires normalisées (POS) préliminaires. Vous pouvez ensuite utiliser cette base pour adapter chaque guide individuel au produit et/ou au processus spécifique.
La duplication des modèles d'instructions de travail permet de réduire de moitié, voire plus, les délais de création des instructions de travail. Les auteurs d'instructions de travail n'ont qu'à combler les lacunes pour créer un tout nouveau processus. Toutes les mesures clés, l'ordre de déroulement du processus et les meilleures pratiques de l'entreprise figurent déjà dans les instructions de travail, y compris tous les formulaires intelligents, les alertes et les moteurs de règles.
En outre, étant donné que le modèle est stocké dans un système accessible et qu'il possède un historique complet des versions, il est facile et extrêmement fiable d'assurer le suivi de vos modèles originaux et de leurs modifications.
3. Guides intégrés
Les modèles d'instructions de travail peuvent également être utilisés pour intégrer des pratiques spécifiques dans n'importe quelle instruction de travail, ce qui fait de leur utilisation un moteur d'amélioration continue. Les entreprises peuvent mettre à jour et améliorer un modèle et l'appliquer automatiquement à tous les guides associés.
Les guides intégrés constituent le niveau supérieur des modèles d'instructions de travail, car ils facilitent et accélèrent l'amélioration continue.
Voici comment cela fonctionne.
Dans toute procédure d'entreprise, il existe des directives spécifiques, des SOP et des procédures de sécurité qui doivent être suivies à chaque fois. Grâce aux guides intégrés de VKS, les auteurs peuvent intégrer des pratiques préétablies à n'importe quel endroit d'une instruction de travail. Cela signifie qu'ils n'ont pas besoin de recréer des mesures de sécurité ou des SOP à chaque fois qu'ils créent un nouveau guide.
Mais voici la partie la plus étonnante. Lorsque ces mesures de sécurité et ces procédures opérationnelles standard sont améliorées, elles sont automatiquement mises à jour dans tous les guides qui utilisent la procédure intégrée. Ce processus intelligent permet aux entreprises d'améliorer toutes leurs instructions de travail en ne modifiant qu'un seul fichier.
Cas d'utilisation : Mettre à jour des centaines d'instructions en un seul clic
Imaginez, par exemple, que vous dirigiez un service d'assemblage qui fabrique actuellement des sièges pour des camions longue distance, des locomotives et des tondeuses à gazon. Vous avez établi plus de 200 guides distincts pour votre gamme de sièges. Bien que chaque produit soit différent, chaque processus comporte des procédures de base similaires, telles que des mesures de sécurité et des procédures opératoires normalisées (PON) générales.
Récemment, vous et votre équipe avez découvert une méthode plus rapide et plus sûre pour fixer les composants pneumatiques à la base du siège. Ce nouveau procédé est proposé pour améliorer la qualité et accélérer la production.
Il ne vous reste plus qu'à mettre à jour vos guides avec le nouveau procédé. Dans le passé, les entreprises devaient rechercher manuellement les 200 instructions de travail et les mettre à jour individuellement. Souvent, les entreprises ne profitaient pas de l'amélioration parce que la mise à jour des instructions représentait un travail trop important.
Heureusement, vous utilisez les guides intégrés de VKS, ce qui vous permet d'isoler et de mettre à jour le processus de base dans tous les guides. Une fois le changement effectué, les 200 guides concernés sont automatiquement mis à jour avec le nouveau processus, ce qui permet à votre équipe d'économiser des semaines de travail.
En savoir plus : Saviez-vous que Seats Inc. utilise le logiciel d'instructions de travail VKS ? En utilisant des instructions de travail numériques, Seats Inc. a augmenté la qualité de sa production, a assuré la conformité à la norme ISO 9001 et a fourni une plus grande accessibilité et une meilleure communication à son personnel.
À l'instar des guides intégrés, les instructions de travail de VKS permettent également aux utilisateurs de créer des modèles d'éléments interactifs et informatifs dans leurs guides d'instructions de travail. Cela permet une grande diversité, une grande flexibilité et un grand contrôle lors de la mise en œuvre d'une méthodologie de modèles d'instructions de travail.
- Smart Forms : Les formulaires intelligents de VKS permettent aux entreprises de collecter des données de processus directement à partir de l'atelier. Les formulaires intelligents peuvent être remplis manuellement ou de manière autonome en fonction de la configuration requise.
- Rule Engine : Sur la base de conditions et d'actions spécifiques, le VKS Rule Engine permet aux entreprises d'appliquer des processus automatisés sur la base des données saisies à l'instant même dans les formulaires intelligents.
- Pictogrammes : Ces repères visuels aident les travailleurs et les auteurs à transmettre rapidement des informations telles que les exigences en matière d'EPI et les rappels de sécurité.
Dans le cas des modèles, les organisations peuvent créer un ensemble de modèles de formulaires intelligents, de règles et de pictogrammes et les appliquer à plusieurs guides. Lorsque ces éléments doivent être mis à jour avec de nouveaux champs et de nouvelles informations, chaque élément identifié est mis à jour instantanément.
Ce niveau de variabilité et de contrôle dans les modèles d'instructions de travail permet aux entreprises de repousser les limites de la fabrication moderne, ouvrant la voie à des méthodes d'amélioration continue standardisées et intelligentes.
Pro Tip : Dans VKS, les utilisateurs peuvent créer des ensembles de guides, un groupe de guides qui permet aux utilisateurs d'attribuer des formulaires, des règles et des pictogrammes partagés. Cette capacité de modèle rend l'application d'éléments partagés simple et rapide.
Les modèles d'instructions de travail sont un outil clé qui permet aux entreprises de lancer et d'optimiser leurs méthodes de normalisation. Avec la bonne solution de modèles d'instructions de travail, la connaissance des processus est partagée plus rapidement et les améliorations sont mises en œuvre plus tôt.
VKS propose un système complet qui rend la normalisation simple et puissante. S'appuyant sur plus de 50 ans d'expérience dans le domaine de la fabrication, le logiciel d'instructions de travail de VKS est conçu par des fabricants pour l'environnement de fabrication. Notre système de modèles permet aux entreprises de tirer le meilleur parti de leurs efforts de normalisation tout en accélérant le processus.
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