Bien que les entreprises puissent utiliser un nombre illimité de facteurs pour déduire leurs niveaux de productivité, la plupart d'entre eux se répartissent aisément en trois catégories.
- Intrants : Il s'agit du temps, des employés ou des ressources utilisés pour générer un produit ou un service.
- La production : Il s'agit de la quantité de biens ou de services générés par l'organisation. La production peut être mesurée par le débit, les recettes, la qualité et les objectifs de l'organisation.
- Productivité : En divisant la production par les intrants, les organisations peuvent mesurer efficacement l'efficacité de leur production.
4 méthodes de suivi et de calcul de la productivité
Le calcul de la productivité peut être une mesure incroyablement facile qui repose sur deux facteurs simples.
- La quantité de production
- Le temps nécessaire pour créer cette production
Cependant, bien que ces deux facteurs soient valables dans de nombreux cas, il est important de prendre en compte les mesures et les objectifs clés de votre entreprise. Ce n'est qu'ensuite que vous pourrez choisir le calcul de productivité qui convient.
Examinons quatre calculs de productivité et voyons quand et où ils sont utiles.
Notre première formule est sans aucun doute la plus courante et la plus simple. Elle fonctionne pour un grand nombre de secteurs et d'entreprises et leur permet d'avoir une bonne idée de leur productivité. Pour calculer la productivité conventionnelle, utilisez l'équation suivante.
Nombre de marchandises / Heures totales de travail = Productivité standard
Ce calcul donne aux entreprises une bonne idée de la quantité de marchandises qu'elles ont produites au cours de leurs heures de travail. Toutefois, il n'est pas précis. Il ne tient pas compte des caractéristiques les plus fines et n'indique pas les causes spécifiques de la perte ou du gain de productivité.
C'est pourquoi la formule conventionnelle doit être utilisée comme un indicateur de la productivité, mais pas comme un outil d'investigation. Ce calcul peut donner de meilleurs résultats s'il est effectué fréquemment et à intervalles réguliers, par exemple d'une semaine à l'autre. De cette façon, vous pouvez suivre l'évolution de la productivité en fonction des autres changements qui peuvent survenir dans votre entreprise.
Imaginez que vous dirigiez une usine de fabrication de voitures-jouets personnalisées haut de gamme. Vous avez 5 employés qui travaillent 8 heures par jour et votre équipe a produit 35 voitures cette semaine. Pour mesurer la productivité de votre entreprise, vous utiliseriez le calcul suivant.
35 / (5 x 8) = 0.87
Cela signifie que votre entreprise produit 0.87 voiture par heure de main-d'œuvre au cours de la semaine. Il vous appartient ensuite de déterminer si cela correspond à vos objectifs en matière de temps de cycle et de temps de prise en charge.
2. Revenu par employé
Cette méthode ajoute une dimension monétaire au calcul conventionnel de la productivité ci-dessus. Au lieu de diviser les marchandises par les heures de travail, cette méthode utilise le revenu généré (sortie) par le nombre d'employés (entrée).
Revenu total de l'entreprise / Nombre total d'employés = Calcul de la RpE
Plus le chiffre est élevé, plus les salariés et leur environnement ont été productifs.
Bien que cela puisse impliquer un certain niveau de contrôle des performances des employés, le calcul n'est pas axé sur cet objectif. Il permet plutôt aux entreprises de connaître le revenu moyen généré par leurs employés. L'inconvénient est que ce calcul ne tient pas compte des autres dépenses, ni des performances individuelles et des heures de travail de chaque employé. Ainsi, bien que cette méthode ne soit pas une mesure financière appropriée, elle donne une indication des tendances de la productivité sur une certaine période.
Une fois encore, ce calcul de la productivité est d'autant plus utile qu'il est effectué régulièrement et qu'il est croisé avec d'autres facteurs et changements.
Exemple 2 : Revenu par employé
Revenons à notre entreprise de voitures-jouets. Au cours des trois derniers mois, l'entreprise a généré 84 000 dollars de recettes. Ce chiffre doit ensuite être divisé par le nombre total d'employés.
84 000 $ / 5 = 16 800
À partir de ce chiffre, les entreprises peuvent examiner le coût de leur main-d'œuvre, évaluer la viabilité de leur modèle de main-d'œuvre et rechercher des méthodes permettant d'augmenter les revenus générés par chaque employé.
