Imaginez que vous êtes en train de remplir des documents médicaux et de détailler vos antécédents médicaux. Si vous cochez l'une des cases, vous devrez peut-être parcourir quelques pages pour trouver la bonne section à élaborer.
Mais avec les formulaires intelligents, lorsque vous cochez une case ou répondez à une question, le formulaire numérique vous conduit immédiatement à la section appropriée suivante. Cela crée un processus rationalisé et dynamique qui répond aux besoins de l'utilisateur. Cela a des implications incroyables pour de nombreuses industries qui se concentrent sur une collecte de données précise et rapide.
Les instructions et les formulaires papier sont statiques et linéaires. En revanche, les instructions numériques et les formulaires intelligents sont incroyablement polyvalents, permettant aux processus d'être dynamiques en fonction de l'utilisateur individuel et des conditions de production actuelles. Quelle que soit la production ou le service, les circonstances changeront inévitablement et les organisations doivent être flexibles pour s'adapter aux changements dans la production et le marché.
Les formulaires intelligents créent des processus qui réagissent aux réponses données par l'opérateur et d'autres systèmes. Imaginez un instant que l'un de vos employés indique qu'un numéro de spécification est hors limites dans le formulaire intelligent. En réponse à cela, notre logiciel d'instructions de travail effectuera les actions suivantes :
- Afficher un message indiquant à l'opérateur ce qu'il doit faire ;
- Envoyer un courriel au service qualité ;
- Renvoyer l'utilisateur à l'étape 1 ;
- Ouvrir un deuxième formulaire demandant à l'utilisateur de fournir des détails sur la non-conformité.
Grâce à cette capacité, les opérateurs peuvent se concentrer sur leur travail pendant que le système s'occupe du reste. La direction et les travailleurs peuvent être assurés que les bonnes informations sont saisies et partagées avec les bonnes personnes.
Les formulaires intelligents peuvent également être partagés entre plusieurs guides ou réservés à un seul ensemble d'instructions. Cela permet aux entreprises d'assurer la normalisation de toutes les procédures similaires tout en adaptant leurs formulaires intelligents à leurs processus spécifiques et prioritaires.
